수입 PO 처리에서 가장 자주 만나면서도 회계 영향이 가장 큰 트랜잭션이 MR11(GR/IR Account Maintenance — 계정유지보수) 입니다. 한국 수입 PO 는 PO 생성 시점에 운임·관세·기타부대비를 예상가 로 잡아 두고 실제 송장이 와야 정확한 금액을 알 수 있는 구조라, 송장 처리 후에도 GRIR 임시 계정에 정리되지 않은 잔액이 거의 항상 남습니다. MR11 이 그 잔액을 정리하는 표준 트랜잭션.
MR11 의 본질을 한 줄로 요약하면 “GRIR 잔액을 자재 가격에 묻혀서(또는 손익으로 보내서) 임시 계정을 0 으로 만든다” 입니다. 정리한 금액은 자재 원장(Material Ledger) 에 반영되어 자재의 이동평균가(MAP) 가 조정되고, 결과적으로 손익에도 영향을 줍니다. 그래서 단순 화면 조작이 아니라 회계 흐름을 이해해야 안전합니다.
이 글에서는 MR11 을 돌리기 전에 반드시 알아야 할 사전 개념(GRIR 구조 · MR11 단어 매핑 · MIRO 4가지 작업) 부터, 두 가지 대표 케이스(CASE 1 — 부대비 안 친 경우 · CASE 2 — 초과 송장 친 경우) 의 흐름, MR11 의 회계 영향도, 그리고 취소 방법(MR11SHOW) 까지 한 번에 정리합니다.
핵심 — MR11 3줄 요약
| 관점 | 설명 |
|---|---|
| 언제 | 입고/송장 처리가 끝났는데 PO Condition 의 한 항목(예: 운임비) 의 입고-송장 수량/금액이 안 맞아 GRIR 잔액이 남았을 때 |
| 무엇 | 미정리 GRIR 잔액 → 자재가격(자재 원장) 또는 PG&L 계정으로 처리하면서 임시계정 0 으로 정리 |
| 영향 | 자재 MAP 변동 → 손익 ± (보통 가격 ↓ 면 손익 ↑) · 자재 원장 후속 반영 |
“MR11 = 회계 정리” 라는 표현이 가장 정확. 자재 단가가 흔들릴 수 있기 때문에 운영기에서는 회계팀과 합의된 시점(보통 월말 마감) 에 일괄 처리하는 게 일반적입니다.
사전 개념 1 — 수입 PO 의 GRIR 구조
수입 PO 한 건에 입고 시 GRIR(=GR/IR 임시계정) 가 4개 까지 생길 수 있습니다. PO Condition 에 어떤 부가비용이 달려 있느냐에 따라 결정.
| GRIR 종류 | PO Condition 근원 | 송장 처리 |
|---|---|---|
| 물대 GRIR | PO 기본 가격 (자재 단가) | 물품 송장 |
| 운임 GRIR | Condition — 운임(FRA) | 물류 송장 (운송업체) |
| 관세 GRIR | Condition — 관세 | 관세사 송장 |
| 기타부대비 GRIR | Condition — 기타비용 (L/C 수수료 · 검수비 등) | 부대비용 송장 (은행 · 검수기관) |
입고 한 번에 이 4개 라인이 동시에 임시계정으로 잡히고, 송장이 각 라인별로 따로따로 들어옵니다. 각 GRIR 라인의 입고 수량/금액이 송장 수량/금액과 일치해야 자동 정리 되고, 안 맞으면 MR11 정리 대상이 됩니다.
사전 개념 2 — MR11 조회 화면의 단어 매핑
MR11 화면에 표시되는 단어가 PO Condition 의 부가비용과 직관적으로 안 맞아서 처음 보면 헷갈립니다. 이건 SAP 기본 출력 라벨이고, 실제로 어느 GRIR 을 가리키는지 매핑표가 필요.
| MR11 표시 단어 | 실제 의미 |
|---|---|
| 수탁판매 미지급금 | 관세 |
| 운임충당금 | 운임비 |
| GRIR 물대 | 물대 (자재 본가) |
| GRIR 관세반제 | 기타부대비 |
회계 계정 라벨이라 표현이 직관과 다를 수 있습니다. 회사별로 계정명이 약간 다를 수 있으니, MR11 화면에서 “이 라인이 어떤 부가비용인지” 가 확실치 않으면 회계 팀에 매핑표를 한 번 확인받아 보관하는 게 안전.
사전 개념 3 — MIRO 의 4가지 작업
MR11 직전 단계에서 송장 보정을 해야 하는 케이스가 자주 발생합니다. MIRO 에는 보정용 작업이 4가지 있고, 각각 “돈만 조정” vs “돈+수량 세트 조정” 으로 갈립니다.
| MIRO 작업 | 방향 | 수량 | 사용 시점 |
|---|---|---|---|
| 차후 대변 | 금액 − | 조정 X | 금액만 빼고 싶을 때 (예: 운임비 과다 청구분 환입) |
| 차후 차변 | 금액 + | 조정 X | 금액만 더하고 싶을 때 (예: 추가 부대비 후청구) |
| 대변 메모 | 금액 − 또는 수량 − | 조정 O | 실제 입고보다 송장이 많이 처리됐을 때 (세트로 또는 한쪽만) |
| 송장 | 금액 + 또는 수량 + | 조정 O | 실제 입고보다 송장이 부족할 때 (정상 송장 또는 추가 송장) |
핵심 — 차후 대변/차변은 돈만 움직이고 수량은 그대로, 대변 메모/송장은 돈과 수량을 같이 또는 한쪽만. MR11 에서 “차이 수량 vs 차이 금액 부호가 안 맞는다” 같은 에러가 뜨면 보통 차후 작업으로 금액만 보정한 게 원인. 이때는 대변 메모로 수량만 추가 보정해서 부호를 맞춰주면 MR11 이 정상 처리됩니다.
CASE 1 — 기타부대비/관세를 송장 안 친 경우
가장 흔한 시나리오. 물품 송장은 정상 처리됐는데 부대비용(운임/관세) 송장이 안 들어왔거나 일부만 들어왔을 때.
[1] 입고 시 — PO Condition 에 따라 GRIR 4개 발생
└ 물대 GRIR · 운임 GRIR · 관세 GRIR · 기타부대비 GRIR
[2] 물품 송장(MIRO) 처리
└ 입고 수량 = 송장 수량 = PO 수량 (정상)
└ 결과: 물대 GRIR 자동 정리 ✓
└ 기타부대비 GRIR 자동 정리 ✓ (송장이 같이 들어왔다면)
[3] 운임/관세 송장 미처리 또는 불완전 처리
└ 운임비 송장 수량 ≠ 입고 수량
└ 관세 송장 수량 ≠ 입고 수량
└ 결과: 운임 GRIR · 관세 GRIR 정리 안 됨
[4] MR11 실행 → 정리 대상으로 운임비·관세 조회
└ 화면 표시: "운임충당금" + "수탁판매 미지급금"
[5] 전기(POST) → GRIR 잔액 → 자재가격에 묻힘
└ 자재 MAP 조정 → 자재 원장 반영 → 손익 변동이 케이스에서 MR11 이 잡아내는 라인은 운임비와 관세 2종. 실행 후 자재 가격이 일부 조정(보통 ↓) 되면서 손익은 ± 영향. 정리 대상이 없는 물대/기타부대비는 MR11 조회에 안 나타납니다.
CASE 2 — 부대비를 실제 입고보다 초과로 친 경우
수입 PO 는 PO 생성 시점에 운임/기타부대비를 예상가 로 입력하는 경우가 많아서, 실제 입고 수량/금액과 차이가 거의 항상 발생합니다. 그래서 “수입은 거의 무조건 MR11 정리 대상이 나온다” 가 실무 격언.
[1] PO 생성 — 기타부대비(예: L/C 수수료) 예상가 500,000 으로 기입
[2] 입고 시 — Condition 에 따라 GRIR 3개 발생
└ 물대 GRIR · 운임 GRIR · 기타부대비 GRIR
[3] 송장 처리
└ 물대 송장: PO 수량/금액 동일 → 물대 GRIR 자동 정리 ✓
└ 기타부대비 송장: 488,200 (실제 부대비)
└ 결과: 기타부대비 GRIR 에 500,000 − 488,200 = 11,800 차이 남음
└ MR11 화면에서 "GRIR 관세반제" 로 조회됨
[4] MR11 실행 → 정리 대상 잔액 11,800 전기
└ 정상 케이스: 그대로 전기 → 자재가격 조정 후 종료
[5] 에러 케이스 — 차이 수량 vs 차이 금액 부호 불일치
├ 예: 차이 수량 11,780 (− 방향) 인데 차이 금액 + 81,777 (반대 방향)
├ 원인: 차후 차변 작업으로 금액만 + 보정했기 때문
└ 해결: MIRO 에서 대변 메모로 수량만 11,780 빼주기
(금액은 그대로) → MR11 재실행 → 정상 전기이 흐름의 분기점이 5단계 에러 케이스. MR11 이 “차이 수량/금액의 부호가 안 맞는다” 는 메시지를 띄우면 “MR11 에서 더 만질 수 있는 게 없고, MIRO 로 돌아가 송장 보정해야 한다” 는 신호입니다.
처리 절차 (수입 MR11 대응 체크리스트)
[1] PO Condition 확인 — 어떤 부가비용이 달려 있나
[2] PO 수량 확인 — 발주 수량
[3] 실제 입고된 수량 확인 — MIGO 또는 ME23N History
[4] 송장 친 수량/금액 확인 — MIRO 또는 송장 이력
[5] 실제 입고 < 송장 친 수량 → MIRO 대변 메모로 수량 빼기
[6] 실제 입고 > 송장 친 수량 → MIRO 송장으로 수량 더하기
[7] MR11 재실행 → 정리 대상 전기MR11 의 회계 영향도
전기 후 SAP 내부에서 어떤 일이 벌어지는지 정확히 알아두는 게 안전 운영의 핵심.
| 대상 | 반영 |
|---|---|
| 임시 계정 (GRIR) | 잔액 0 으로 정리 |
| 자재 (MAP) | 미확정채무 차이가 자재 단가에 반영 → MAP 조정 → 자재 원장(Material Ledger) 후속 처리 |
| 손익 (P&L) | 자재 가격 변동에 따라 ±. 일반적으로 가격 ↓ → 손익 ↑, 가격 ↑ → 손익 ↓ |
| 구매가격차이 (PPV) | 표준가 자재의 경우 PPV 계정으로 처리되며 자재 가격은 표준가 유지 |
특수 케이스 — Roll 구매(자산 구매) 처럼 자재가 아닌 자산에 가격이 묻는 PO 의 MR11 은 자산이 이미 매각/폐기됐을 때 ERROR. 이 경우는 FI 측 회계팀과 협의해 수작업 정리.
MR11 취소 — MR11SHOW
이미 전기한 MR11 을 되돌려야 할 때(잘못 정리·월말 마감 전 재검토 등). 트랜잭션 MR11SHOW 에서 가능.
[1] T-Code: MR11SHOW
[2] 회사코드 · MR11 전기 문서번호 · 전기일 등으로 조회
[3] 취소 대상 라인 선택 → "Reverse" 또는 취소 아이콘
[4] 결과:
├ MR11 전기 문서 반전됨
├ GRIR 임시계정에 잔액 다시 살아남
├ 자재 MAP 도 되돌아감 (자재 원장 후속 처리 자동)
└ 손익도 반대 방향으로 ± (전기 시점과 부호 반대)월말 마감 후에는 회계팀 승인 없이 임의로 MR11SHOW 돌리면 안 됨. 이미 마감된 기간의 자재 원장이 흔들리면 손익 보고서 재작성이 필요해질 수 있습니다.
자주 빠뜨리는 함정
- MR11 단어 매핑 혼동 — “수탁판매 미지급금” 이 관세인지 모르고 송장 보정을 잘못 거는 경우. 매핑표 항상 옆에 두고 작업
- 차이 부호 불일치 에러를 무시 — “차이 수량과 차이 금액 부호 안 맞음” 메시지는 MR11 안에서 못 해결. 무조건 MIRO 로 돌아가 보정
- MR11 전기 후 자재 가격 폭변 — 한 PO 의 정리분이 자재 MAP 에 큰 영향을 줄 수 있음. 운영기에서는 사전 시뮬레이션(MR11 의 “시뮬레이션” 옵션) 한 번 돌려서 영향도 확인 권장
- Roll/자산 구매 MR11 시도 — 자산이 이미 매각/폐기된 상태면 ERROR. 일반 자재 PO 아닌 자산 PO 는 사전에 FI 와 협의
- 월말 마감 후 MR11SHOW — 마감된 기간 손익 흔들기 위험. 회계팀 승인 없이는 절대 X
- 물품 송장 누락 시 MR11 — 물품 송장이 아직 안 들어왔는데 MR11 부터 돌리면 물대 GRIR 이 잘못된 시점에 정리됨. 송장 처리 → MR11 순서 준수
- 수입 외 PO 에 동일 패턴 적용 — 국내 PO 는 GRIR 구조와 부대비 패턴이 달라서 이 글의 흐름이 그대로 안 맞을 수 있음. 이 글은 “수입 PO” 전용
요약
| 단계 | 트랜잭션 / 작업 | 목적 |
|---|---|---|
| 1 | ME23N — PO Condition / 입고 / 송장 확인 |
어떤 GRIR 라인이 안 맞는지 파악 |
| 2 | MIRO — 차후 대변/차변 · 대변 메모 · 송장 |
필요 시 송장 보정 (수량·금액 차이 정리) |
| 3 | MR11 시뮬레이션 |
정리 대상 라인 + 자재 MAP 영향 사전 확인 |
| 4 | MR11 전기 |
GRIR 잔액 0 · 자재가격 조정 · 손익 반영 |
| 5 | 자재 원장 후속 처리 | 자재 MAP 변동이 자재 원장에 반영 |
| 옵션 | MR11SHOW |
MR11 전기 취소 (회계팀 승인 필수) |
MR11 의 본질은 “부가비용(운임 · 관세 · 기타부대비) 의 예상가와 실제값 차이로 발생한 GRIR 잔액을 자재 가격으로 묻혀 정리” 입니다. 수입 PO 는 거의 항상 정리 대상이 발생하므로 월말 마감 전 일괄 처리가 일반적. MR11 화면의 단어(수탁판매 미지급금 등) 와 PO Condition 의 부가비용 매핑을 미리 외워두고, 차이 부호 에러가 뜨면 MR11 이 아니라 MIRO 로 돌아가 보정한다는 순서만 기억하면 90% 시나리오는 흐름대로 풀립니다.
Disclaimer — 이 포스트는 실무 정리 노트를 바탕으로 AI 보조로 정리되었습니다.
MR11 화면의 계정명·라벨(수탁판매 미지급금 등) 은 회사 회계 정책과 SAP 설정에 따라 일부 차이가 있을 수 있으며, MR11 전기에 따른 자재 원장·손익 반영은 표준가/이동평균가 등 자재 가격 통제 방식에 따라 달라집니다. 실제 적용 시 회사의 회계 정책과 MR11 시뮬레이션 결과를 함께 확인하시기 바랍니다.
